最終更新日：2022/04/16

パソコンの整理・整頓術

⇒

せいぜい１０〜１５個程度なら「良」、２０以上ある場合は、あまり整理・整頓が得意でない人。机の上が散らかっているのと同じ。作家肌の人は多い。使う人の性格が一番分かる。４０〜５０ある人は、机に書類が山積みになっているでしょう。

⇒

普通は０であろう。これがあると言うことは、即ち机の上に書類が出しっぱなし状態なのです。捨てられたらどうしますか。ぜひ「マイドキュメント」に納めて、改めてそのショートカットを作り、ディスクトップに出すようにしたい。これならデスクトップのアイコンを捨てられても、原本は残っているので心配ない。

⇒

大多数のユーザーパソコンでは２０以上ある。そのような方はまずここからプログラムをスタートしないだろう。（そのパソコンでどんなことが出来るかが分かっていないと思う）　少し整理すれば使いやすくなるし、ディスクトップにアイコンを出さなくてもよくなる。プログラムの種類別に分けて整理しましょう。

⇒

「０」の場合、何をするアイコンかが分からない人。10以上もあるパソコンは、偶然出来てしまったパソコン。何時も絶対に使用するソフトのアイコン（５個以下）を入れておけば、ディスクトップには不要となる。クイック起動とは言え、そんなに早くないから、無ければあえて考えることもないだろう。XPではスタートボタンを押したときに、よく使うソフトは表示される。

⇒

10個以上あるパソコンは購入したままの状態か、もしくは何のためか分からない人。全体の動作を早くしたいなら、５個以下に整理すべきだろう。と言っても整理の仕方は結構面倒。机の上を何時も勝手に占有しているので、机の面積が狭くなっている状態。この部分だけはメーカーの責任で、メモリーがどんどん必要になってしまう。512ＭＢもメモリーを搭載しているなら、どうでもよいか・・・・。

⇒

４０〜５０以上あるパソコンは、１〜２回使ってあとは「お気に入り」は使わない方だろう。メチャメチャな住所録を持ったパソコンと同じ。本当にインターネットを楽しむなら、使いやすく整理して、且つ「お気に入り」をバックアップしておくべきだろう。

⇒

せいぜい20程度にまとめておかないと、何が何処にあるか分からなくなるでしょう。５０以上あるパソコンは、整理がメチャメチャと言っても過言ではない。本箱に本を整理するのと同じ感覚でまとめよう。

⇒

10〜20程度なら「良」。市販パソコンはメーカーが適当にやっているので、メチャメチャ。エクスプローラを使わない人にはどうでもよいこと。ソフトを自分でインストールする場合には、何処にインストールしたかが分かるようにしたい。

⇒

受信トレイ部分�Aに40〜50通のメールがある場合、メールを出しても返事は１週間後でなければ期待出来ないかた。それともフォルダ部分の使い方が分からないのか。「メールをやってます」と言うには、ここの整理が重要。�A部分は常に空の状態にしておきましょう。

⇒

40〜50件もある場合、住所録があっても適当に書いてあるのと同じ。必要なとき、何時も初めから最後まで探している人。項目を分けて整理しましょう。

⇒

多くの場合、来たメールに返信を出し、知らない間に入ってしまったのでしょう。（Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓのツール⇒オプション⇒送信で、�@にチェックが入っているため） チェックを外せば勝手にアドレス帳には入らない。
誰だか分からないので、そのアドレスのプロパティを開いて、表示名（ニックネーム）を直しましょう。

⇒

何時も「電源を切る」だけですか。20〜30分休むような場合には絶対に便利な機能。短気な人は使うべきでしょう。
変なスクリーンセーバーを使っているよりずっとスマート。

⇒

こんな便利なものはない。まだ使っていないのですか。メーカーの開発担当者が泣くよ。せめて機能ボタンは使ってあげましょう。操作の効率は非常にアップします。

⇒

慣れるまでは大変かもしれない。１日に１０通以上の迷惑メールが来るようなら絶対使うべき。使い始めると、編集用のソフト（ＯＥ　Ｒｕｌｅ）が大変便利。迷惑メールを出す方もしょっちゅう変化・発展・工夫しているので、それに対応していく必要はあるでしょう。指定した人以外は全てサーバー段階で削除することも簡単に出来る訳だから。

⇒

出ているパソコンは「お主、なかなかやるな！」と言う感じ。アイコンの出し方から勉強しないと・・・・。
例えばＷｏｒｄなら、ツール⇒ユーザー設定⇒コマンド　で必要なコマンドアイコンを見付け、ツールバーの好きな所にドラッグ＆ドロップすればよい。不要なアイコンも、逆にツールバーから逆ドラッグ＆ドロップすれば消える。

⇒

便利なようで使いにくい機能の１つ。慣れた人は不便極まりない機能だ。書式⇒オートフォーマット⇒オプション⇒入力オートフォーマットで、「箇条書き（行頭文字）」、「箇条書き（段落番号）」のチェックを外して使いましょう。
ツール⇒オートコレクション⇒入力オートフォーマット　からでも変更可能。

⇒

当初は「エクスプローラ」を使いこなせないと出来なかったが、今では簡単に出来るようになった。新しいパソコンを購入して、情報を写すことが出来なければ大変だ。マイドキュメントに「ｂａｃｋｕｐ」等のフォルダを作成して、そこに格納しておくのがベスト。それを半年に１度くらい、ＣＤ等に記録しておけば言うことなし。
�@アドレス帳のバックアップ：アドレス帳⇒ファイル⇒エクスポート⇒アドレス帳
�Aお気に入りのバックアップ：Ｉｎｔｅｒｎｅｔ　Ｅｘｐｌｏｒｅｒ⇒ファイル⇒インポート及びエクスポート⇒エクスポート
�Bメールデータのバックアップ：ＯｕｔｌｏｏｋＥｘｐｒｅｓｓ⇒ツール⇒オプション⇒メンテナンス⇒保存フォルダ⇒マイドキュメ　　ントの指定フォルダに変更

⇒

年と共に文字サイズは大きくして見てしまう。ホームページの多くは、画面サイズ1024×768、見るであろう文字サイズは「中」を予想して作られている。見る側が「大」や「小」に設定すれば、ＨＰ作成者の考えと違ってしまう場合がある。　Ｉｎｔｅｒｎｅｔ　Ｅｘｐｌｏｒｅｒで　表示⇒文字のサイズ⇒「中」に設定すれば、標準的に見えるでしょう。但し画面サイズが800×600とか1152×864等では、また違った状態で見える。

⇒

このボタンは結構便利で、受信済のメールや送信済アイテムの中から、探したいメールをピックアップしたい場合に使用します。また、新しいメール順に並べたり、古い順に並べたり出来ます。現在はどのような順序で表示されているかを知った上で、取りあえず押して見ること！　�@〜�Bを押してみて変化を見れば、使い方もおのずと分かるよ。　　

⇒

⇒

⇒