1月28日　おばあちゃん，名簿を作る

おばあちゃんから趣味のサークルの名簿を作りたいのだけれど，とメールが来ました．メンバーはすべて年賀状の際の住所録に入っています．この住所録のデータを利用して名簿を作る方法をメールで教えてあげました．一度入力したデータをいろいろなソフトで利用できる，というのがパソコンの便利なところです．

住所録からサークルの名簿を作る方法

１．住所録からメンバーのデータを抽出 ２．このデータをファイルに書き出す ３．書き出したファイルをクラリスワークス（統合ソフト）の表計算（ウインドウズだとエクセル）で読み込む． ４．名簿としてのていさいをととのえる．

	ちょっと今いい？あのね，３までできたのだよ． 住所なんかの字が小さくて読みにくいから，これを大きくすることできる？
	「書式」「フォント」で大きくすることができるよ．
	ああ，大きくなった．でもこの枠からはみ出てしまったわよ．
	じゃあ，セルの幅と高さを変えないといけないわね．
	セルってなに？

このあと，セルの説明，セルの幅と高さをマウスでドラッグして変える方法を教えてあげました．

	あらあ，幅が大きくなったわ，それもいっぺんに．（注；複数のセルを選んで，幅を変えてもらった）これはおもしろい！！ でもねえ，印刷したら電話番号が印刷できないのよ．画面上には電話番号が見えているのに．
	それじゃあ，今作った名簿をそのままメールに添付して送ってきて． ああ，これね，電話番号が入っているセルの幅が広いから，１ページにおさまりきっていないのよ． セルを狭くしたら，１ページにおさまるわよ．
	じゃあ，幅を狭くしてから，ちゃんとできるかどうかもう一度印刷してみるわね．できなかったら，またメールに添付して送るわね．

そのあとメールがこなかったので，ちゃんと印刷できたようです．

今日の教訓

一度入力したデータを他のソフトで活用できれば中級者．

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